Эффективное управление автопарком предполагает оптимизацию всех рабочих процессов, организацию контроля за их исполнением и анализа ситуации, плюс необходимую корректировку по мере необходимости. Когда корпоративный автопарк состоит из одной машины и одного водителя с этим вполне можно справиться, даже управляя по старинке. Однако если вы имеете несколько машин и водителей, работающих по разным графикам и большой объем служебной перевозки, то нужно использовать современные высокотехнологичные средства.
• техобслуживание автомобильных средств – качественное и в срок
• текущий контроль исправности автомобилей
• отслеживание сроков ремонта машин
• приобретение необходимых запчастей, инструментов и материалов
• подготовка автомобилей к выезду, которое включает обязательное медицинское освидетельствование водителей, подготовку всей необходимой документации, проверку готовности машин
• качественное выполнение диспетчерских функций – обеспечение координации, согласованности действий, корректировки и взаимодействия со специальными службами в экстренных ситуациях
• составление графиков и маршрутов движения, контроль расхода ГСМ и комплектующих